Профессиональное соревнование операторов экскаваторов Top Driver Excavator Challenge от LGCE. Участники познакомились с модельной линейкой компании, получили специальные условия покупки техники, увидели шоу и получили памятные подарки. И конечно, насладились уникальными соревнованиями на мощных машинах.

Задачи команды:

• Выбор подходящей локации (в т. ч. парковка ТЦ) с учётом нагрузки от тяжёлой техники.

• Ограждение территории мероприятия для обеспечения безопасности зрителей и участников.

• Организация подъездных путей для доставки экскаваторов и другого оборудования.

• Расчёт размеров песочницы с учётом габаритов задействованных экскаваторов и специфики заданий.

• Обозначение границ и контрольных точек внутри песочницы для выполнения конкурсных заданий.

• Размещение техники с удобным доступом для осмотра и тест‑драйвов.

• Оформление зоны брендированными элементами LGCE.

• Установка шатров для гостей, судейской коллегии, организаторов и кейтеринга.

• Монтаж звуковой системы (микрофоны, колонки, микшерный пульт) для объявлений и фоновой музыки.

• Организация фото‑ и видеосъёмки.

• Разработка регламента и программы состязаний (этапы, критерии оценки, система начисления баллов).

• Обеспечение техники безопасности при работе с экскаваторами (инструктаж участников, контроль соблюдения норм).

• Организация танцевальных номеров для поддержания атмосферы праздника.

• Постановка и проведение уникального выступления воздушной гимнастки на ковше экскаватора (согласование трюков, обеспечение страховки и безопасности).

• Планирование интерактивов для зрителей (викторины, розыгрыши, мастер‑классы).

• Разработка меню для участников, гостей и организаторов (лёгкие закуски, напитки, горячие блюда).

• Настройка системы регистрации участников и гостей.

• Выдача бейджей, программ мероприятия, сувениров.

• Установка указателей и навигационных табличек по всей территории.

• Координация волонтёров для помощи гостям и участникам.

• Подготовка наградной атрибутики (кубки, медали, дипломы, сертификаты на покупку техники).

• Составление сценария церемонии (выступления организаторов, представителей LGCE).

Это было событие, которое оставило незабываемые впечатления благодаря заботе и любви руководителей лаборатории к своему коллективу. Нам хотелось создать что то особенное и теплое.

Задачи команды:

• Определение общей идеи праздника («тёплое и особенное» событие для коллектива).

• Разработка программы с учётом корпоративной культуры лаборатории.

• Подбор подходящей площадки на открытом воздухе с зелёной зоной.

• Зонирование территории: выделение мест для отдыха, активностей, фуршета, сцены.

• Оборудование зон отдыха под деревьями (установка удобных кресел, пуфов, пледов).

• Подбор и закупка реквизита для игр (в т. ч. набор для игры в Дженгу).

• Ведущий и диджей.

• Планирование интерактивов и мини‑конкурсов для вовлечения гостей.

• Подбор и монтаж аудиовизуального оборудования (звуковая система, микрофоны, проектор/экран при необходимости).

• Профессиональная съёмочная группа (фотограф + видеооператор).

• Фиксация всех значимых событий: торжественная часть, активности, неформальное общение, поздравления.

• Разработка меню фуршета с учётом предпочтений коллектива (лёгкие закуски, фрукты, десерты).

• Организация выездного бара с безалкогольными и алкогольными напитками.

• Расстановка мебели, декора и оборудования согласно плану.

• Инструктаж персонала и волонтёров.

• Навигация гостей (указатели, волонтёры‑помощники).

• Публикация материалов в корпоративных соцсетях и на сайте лаборатории.

«КиберДао» Международный фестиваль по робототехнике объединил команды из России и Китая. Гости приехали из Свободного, Белогорска, Завитинска, Жарикова, провинции Хэйлунцзян. Благовещенск стал самым массовым по количеству участников. За два дня фестиваля на поля разных дисциплин вышли более 80 робототехников в возрасте 10-15 лет.

Задача команды Ивент Эффект:

• Техническое оснащение площадки свет, звук, камера мотор…

• Работа переводчика на дружеских полях сражений

• Необходимо было подготовить документацию, перевод правил для участников из КНР так же во время двухдневного фестиваля сопровождать команды участников, да и просто подбадривать ребят во время турниров(детей чужих не бывает)

• Организация церемонии открытия и подведения итогов фестиваля «КибеоДао».

Одно из незабываемых мероприятий HR-вечеринка (корпоративная вечеринка), которую мы организовываем командой Ивет Эффект, собирая профессионалов своего дела, чья работа зачастую незаметна, но крайне важна для успеха любой компании.

Это была особенная ночь, полная искренней благодарности и радости! Огромное спасибо нашим любимым партнерам, благодаря которым атмосфера вечера оказалась настолько теплой и уютной Вы сделали праздник незабываемым и подарили массу положительных эмоций каждому участнику!

Вот лишь некоторые фирменные фишки нашей команды Ивент Эффект:

• Атмосфера доброты и открытости заполнила пространство целиком

• Фотографии и видеоролики запечатлели самые яркие мгновения вечеров

• Профессиональные ведущие обеспечивали веселье и отличное настроение

• Великолепный фуршет и освежающие напитки создали идеальное завершение вечера

• А выступления лучших артистов нашего города подарили нам море впечатлений

Огромное спасибо всем гостям и партнёрам за чудесный вечер! Мы искренне ценим вас и ждём встречи на следующей встрече Оставьте комментарии, если вы хотели бы присоединится на следующую корпоративную вечеринку!

Ивет Эффект выпала честь стать организаторами открытия обновленного Центрального отделения Азиатско-Тихоокеанского банка в Амурской области.

АТБ – один из крупнейших универсальных банков Дальнего Востока и Сибири с развитой территориальной сетью в 25 регионах России. Банк работает на российском рынке с 1992 года, входит в ТОП-40 банков по активам и на сегодняшний день обслуживает более 330 тысяч розничных и более 29 тысяч корпоративных клиентов.

Задачи:

• Обеспечение церемонии официального открытия

• Фуршет

• Качественное звуковое сопровождения

На площадке работал наш прекрасный ведущий Алексей Шевченко, фотограф Евгений Леонов.

Так же мы придумали и разработали декор для входной группу, украсили живыми цветами стойку ресепщена и переговорную комнату букетом цветов в фирменных цветах банка.

Команда Ивент Эффект успешно провела грандиозное открытие первого магазина сети в Амурской области!

Что вошло в наш звёздный кейс?

• Несколько месяцев подготовки с участием более 100 профессионалов.

• Уникальная сцена высотой 6 метров, оборудованная гигантским экраном в стиле космического иллюминатора.

• Фотозона и уютный шатёр с ароматным кофе.

• Магия мгновенных фотографий: каждый покупатель мгновенно становился настоящим космонавтом благодаря искусственному интеллекту.

• Для детей: аквагрим и мастер-классы рисования картин.

Розыгрыш подарков среди всех участников мероприятия.А теперь самое интересное! Мы подготовили непрерывную развлекательную программу длиной целых 8 часов: Концерты местных артистов и танцевальные шоу. Выступления иллюзиониста, поражающего зрителей своими трюками.

Атмосферные сюрпризы и море позитива!

Предпремьерный закрытый показ нового отечественного сериала «Ландыши Такая нежная любовь» от «Ростелеком» и онлайн-кинотеатр Wink.ru. был организован нашей командой Ивент Эффект. Приглашенным гостям выпала уникальная возможность первыми на Дальнем Востоке увидеть сериал. Показ, собрал более ста амурчан – журналистов, блогеров, бизнесменов, представителей ИТ-сферы и других профессий.

Задачи команды:

• Согласование с Wink и «Ростелекомом» условий проведения предпремьерного показа.

• Заключение договора с кинотеатром на аренду зала и оборудования.

• Получение лицензии и прав на демонстрацию сериала (юридическое оформление).

• Проверка технического соответствия зала требованиям для показа (звук, изображение, проекционное оборудование).

• Обеспечение защиты контента от несанкционированной записи (контроль за соблюдением правил съёмки в зале).

• Разработка концепции фотозоны в стилистике.

• Организация работы фотографа в зоне для индивидуальных и групповых снимков гостей.

• Составление сценария мероприятия с таймингом (регистрация,фотозона, показ, розыгрыш, общение).

• Работа профессионального ведущего с опытом работы на закрытых мероприятиях.

• Работа диджея и составление плейлиста фоновой музыки для welcome‑зоны и перерывов.

• Профессиональной съёмочной группы (фотограф + видеооператор).

• Координация работы волонтёров или администраторов на площадке.

Открытие распределительного центра в Хабаровском крае для торговой сети «Пятёрочка». Он будет снабжать товарами все регионы Дальнего Востока, где присутствуют магазины компании: Хабаровский, Приморский край, ЕАО, Амурскую область, а также будущие проекты в других дальневосточных субъектах.

Открытие комплекса будет способствовать развитию ритейла на Дальнем Востоке и выстроит более эффективную продуктовую логистику в регионе, а также создаст порядка 500 рабочих мест. Распределительный центр «Пятёрочки» площадью 49 тыс. метров квадратных станет первым мульти температурным логистическим центром на Дальнем Востоке. Центр рассчитан на обработку 75 тыс. тонн продукции в месяц.

Задачи команды:

• Согласование графика работ с руководством «Пятёрочки» и подрядчиками

• Составление детального плана мероприятий и чек‑листов по зонам ответственности.

• Изучение площадки для проведения мероприятия (осмотр помещения РЦ, прилегающей территории, зон для гостей и техники).

• Обеспечение бесшовной печати и монтажа (без стыков).

• Подбор и установка системы подсветки для видимости в тёмное время суток.

• Монтаж и закрепление баннера на выбранной локации с соблюдением норм безопасности.

• Реализация подвесной декорации для сцены с использованием автовышки.

• Брендирование стеллажей высотой 10метров.

• Оформление входной группы (баннеры, флаги, навигация).

• Зонирование пространства: зона регистрации, welcome‑зона, сцена, фуршетная зона, выставочные стенды.

• Установка указателей и схем движения гостей.

• Поиск и заключение договоров с ведущим церемонии открытия.

• Подбор фотографа и видеографа для фиксации мероприятия.

• Привлечение моделей для сопровождения гостей и участия в презентациях.

• Набор команды хелперов (волонтёров/ассистентов) для помощи в организации.

• Организация выступления симфонического оркестра (подбор репертуара, согласование графика, обеспечение условий для выступления).

• Разработка меню с учётом формата мероприятия (лёгкие закуски, канапе, напитки, десерты).

• Выбор кейтеринговой компании и заключение договора.

• Сервировка столов в фуршетной зоне.

• Отпаривание 200 жилетов с логотипом «Пятёрочки».

• Изготовление и наклеивание 200 брендированных наклеек на каски.

• Сортировка 200 пар спецобуви по размерам.

• Организация выдачи экипировки участникам (сотрудники, подрядчики, VIP‑гости).

• Оборудование гардеробной зоны (стойки, вешалки, номерки).

• Организация регистрации гостей и выдачи бейджей.

• Монтаж сцены с учётом количества выступающих и зрителей.

• Установка звукового оборудования (микрофоны, колонки, микшерный пульт).

• Настройка светового оборудования (прожекторы, софиты, динамическая подсветка).

• Тестирование звука и света перед началом мероприятия.

• Производство конструкций и нанесение брендинга.

• Доставка и монтаж стендов на площадке.

• Смонтировать на площадке баннерную конструкцию с подсветкой и фотопечатью, без стыков. Размер 10 на 14 метров.

• Реализовать подвесную декорацию для сцены с применением автовышки внутри помещения.

• Брендировать стеллажи высотой 11 метров. Оформить входную группу.

Миссия проекта — стимулировать развитие малого бизнеса в специальных административных и налоговых условиях, сделать окружающую среду удобной для жителей, вдохновить начинающих предпринимателей на создание своего дела и определить возможности дальнейшего роста. Мероприятия форума призваны содействовать разработке, финансированию и реализации новых решений социальных, культурных и экологических задач региона.

Лучшие эксперты по финансам, юриспруденции, маркетингу, информационным технологиям и психологии проведут встречи, мастер-классы, практикумы и прочитают лекции на актуальные темы. Создатели и владельцы работающих бизнес-проектов продемонстрируют успешные кейсы и поделятся своими находками и идеями. Пройдут круглые столы, бизнес-игра и практикум по бизнес-плану.

Задачи команды:

• Выбор подходящих площадок в каждом городе с учётом количества участников, формата сессий (лекции, мастер‑классы, круглые столы) и требований к техническому оснащению.

• Монтаж конструкций, стендов, баннеров, навигационных указателей.

• Организация рабочих зон для экспертов и организаторов.

• Проектирование и оформление фотозоны с брендированными элементами форума и символами Амурской области.

• Настройка системы мгновенной регистрации.

• Интеграция системы регистрации с базой данных участников и системой выдачи бейджей.

• Организация стойки регистрации с персоналом для помощи гостям.

• Подготовка бейджей, карт участника, программ мероприятия.

• Оборудование зон для мастер‑классов, практикумов и круглых столов (столы, стулья, флипчарты, маркеры, доски).

• Обеспечение доступа к цифровым материалам (QR‑коды со ссылками на презентации и дополнительные ресурсы).

• Разработка системы навигации: указатели, таблички, напольные знаки, интерактивные карты площадок.

• Координация работы хелперов в течение форума, оперативное решение возникающих вопросов.

• Разработка концепции подарочного набора, отражающей тематику форума и региональную идентичность.

• Привлечение и координация экспертов (спикеров, тренеров, модераторов): согласование тем выступлений, графиков, технических требований.

• Продвижение форума: анонсы в СМИ, соцсетях, рассылка приглашений предпринимателям и резидентам специальных административных районов.

Мы провели яркую спортивную эстафету для сотрудников и их семей — было шумно, весело и по настоящему дружно!

Совместные старты показали: сила ДРСК — не только в профессионализме, но и в крепких семьях, поддержке близких и командном духе.

• Корпоративная культура — через общение и спорт.

• Сотрудники познакомились семьями — это укрепляет неформальные связи внутри коллектива;

• Дети увидели, где и в какой атмосфере работают их родители, — так формируется уважение к труду и традициям компании;

• Командный дух вышел за пределы рабочих задач и проявился в весёлых спортивных состязаниях;

• Атмосфера праздника помогла снять стресс и зарядиться позитивом на новые рабочие достижения.

Четыре года подряд мы выступали организаторами Хакатон «CODDY11100» в Амурской области.

Это уникальный проект аналогов, которому не было в регионе. Хакатон для детей и подростков в возрасте от 14-18лет. Участникам предстоит за ограниченное время разработать прототип цифрового продукта и презентовать его жюри.

Задачи для команды:

• Разработка дизайна и концепции мероприятия;

• Подбор экспертов как регионального так и федерального уровня;

• Подготовка кейсовых задач;

• Обеспечение участников комфортом на площадке (рабочие места и питание);

• Мерч мероприятия;

• Питание участников в течении 2-х дней.

Международный хакатон — это самое масштабное соревнование. Участникам со всего мира в командах от трех до пяти человек на выбор предоставляются 10-кейсов от бизнеса и государства. Мероприятие проходит в гибридном формате с возможностью участия онлайн или офлайн. Мы являлись организаторам в формате онлайн/офлайн.

Задачи команды:

• Подбор и организация работы площадки с необходимой инфраструктурой.

• Логистика и навигация для участников на территории площадки.

• Разработка и реализация стратегии продвижения хакатона в регионе.

• Размещение анонсов на профильных ресурсах, в соцсетях, СМИ.

• Сотрудничество с вузами, ИТ‑компаниями и сообществами для привлечения целевой аудитории.

• Организация пресс‑мероприятий и работа с журналистами.

• Запуск регистрационной кампании и настройка онлайн‑формы для заявок.

• Консультирование команд по условиям участия, формату и кейсам.

• Координация с региональными партнёрами для вовлечения локальных команд.

• Техническое оборудования для онлайн‑трансляции (камеры, микрофоны, ПО для стриминга).

• Настройка платформы для онлайн‑участия с учётом одновременной работы сотен пользователей.

• Запись трансляции и предоставление доступа к записи участникам после мероприятия.

• Согласование мероприятия с профильными ведомствами (министерства цифрового развития, образования, экономики и т. п.).

• Привлечение представителей власти к участию в открытии/закрытии хакатона (приветственное слово, награждение).

Турнир собрал около 30 команд из России и зарубежья. Соревнования «Русский тунец» – это не просто турнир, а настоящая традиция для любителей морской рыбалки. Уникальность этих стартов заключается в открытом море, спортивном подходе и, конечно, в объединении рыболовов со всего региона и из-за рубежа. Это история - о дружбе, азарте уважении к морской стихии.

Задачи команды:

• Сопровождение китайской делегации.

• Организация трансфера (аэропорт — отель — место старта — аэропорт).

• Обеспечение перевода (устный и письменный) на всех этапах мероприятия.

• Выбор и согласование причалов/пирсов для старта и финиша.

• Разметка зон старта и финиша, установка навигационных знаков.

• Оборудование зоны взвешивания и регистрации улова (весы, контейнеры, маркировка).

• Организация зоны регистрации и аккредитации участников.

• Размещение шатров для регистрации участников и судейской коллегии.

• Подбор артистов и музыкальных коллективов.

• Составление расписания выступлений (на открытии, в перерывах, на афтепати).

• Фотографов и видеографов для фиксации ключевых моментов (старт, вылов трофеев, награждение).

• Организация фотозоны с трофеями и символикой турнира.

• Создание итогового видеоролика о турнире.

• Работа наших ведущих на открытии и подведении итогов соревнований.

С 9 по 11 сентября на территории Федерального научного центра ВНИИ СОИ вблизи села Садовое Тамбовского муниципального округа Амурской области прошло крупнейшее событие сельскохозяйственной сферы Амурской области - «АмурАгроФорум-2025».

Он предоставил товаропроизводителям, представителям науки, аграрного образования и бизнеса уникальную возможность обменяться опытом, обсудить проблемы и перспективы развития отрасли.

Организатором мероприятия стало Министерство сельского хозяйства Амурской области, со-организатором выступил Всероссийский НИИ СОИ.

Задачи:

• Застройка экспоместа в поле для НИИ Сои,

• Создание фотозоны,

• Обустройство в шатре рабочих мест и выставных экспонатов.

Организация международных переговоров РФ и КНР.

Задачи команды:

• Подготовка и проверка виз, приглашений и иных разрешительных документов для членов делегаций.

• Информирование участников о правилах пересечения границы и необходимых документах.

• Подбор отелей с учётом уровня комфорта, расположения (близость к месту переговоров и аэропорту), безопасности и инфраструктуры.

• Бронирование номеров с учётом предпочтений и рангов участников (стандарт, бизнес, люкс).

• Бронирование авиабилетов для всех членов делегаций (включая запасные варианты на случай задержек).

• Организация встречи и проводов в аэропортах (VIP‑обслуживание, помощь с багажом).

• Составление графика трансферов (аэропорт ↔ отель ↔ место переговоров ↔ аэропорт).

• Согласование формата и повестки переговоров с профильными ведомствами РФ и КНР.

• Взаимодействие с протокольными службами для соблюдения дипломатических норм.

• Координация с МИД по вопросам безопасности, визовой поддержки и логистики.

• Монтаж оборудования: системы синхронного перевода, видеоконференцсвязи, микрофоны, проекторы, экраны.

• Настройка освещения и звука для официальных церемоний и выступлений.

• Подготовка двуязычных раздаточных материалов, презентаций и справочных данных.

• Организация кофе‑брейков, обедов и ужинов (в формате банкета или «шведского стола»).

• Фотографа с опытом работы на дипломатических мероприятиях.

• Заказ, изготовление и упаковка подарков с учётом дипломатического протокола.

Международный заплыв «X-Waters Vladivostok», проходивший в акватории залива Петра Великого в Приморском крае, собрал свыше 600 участников из Беларуси, Казахстана, Киргизии, Китая и 35 регионов России.

Спортсмены преодолели шесть дистанций: от детских заплывов на 50 и 500 метров до марафонской дистанции в 10 километров.

Задачи:

• Подготовка места проведения, сцена, звук,.

• Завоз, вывоз, монтаж, демонтаж оборудования,

• Наградная атрибутика, фото видео.

• Подготовка и организация места проведения старта, финиша

60 городах от Петропавловска-Камчатского до Калининграда прошел СберПрайм «Зелёный Марафон». Более 140 тысяч бегунов вышли на старт, и более 150 тысяч болельщиков поддерживали их. Мы были частью это большого события на дальнем востоке в двух городах Благовещенске и Владивостоке.

Зелёный Марафон традиционно является не только спортивным, но и благотворительным праздником участники забега собрали более 30 млн рублей регистрационных взносов, а Сбер удвоил эту сумму: свыше 60 млн рублей направлены в благотворительный фонд «Вклад в будущее» для поддержки детей с особенностями развития и опытом сиротства.

Несколько лет подряд мы организовываем Зеленый марафон в Благовещенске и Владивостоке.

Задачи команды:

• Выдача номеров и чипов на месте, контроль дублирования.

• Организация офлайн‑регистрации в день мероприятия.

• Выбор локации с учётом логистики, доступности и вместимости.

• Монтаж сцены для церемоний открытия/награждения и концертной программы.

• Установка звукового оборудования (микрофоны, колонки, микшерный пульт).

• Оформление сцены брендированными элементами (логотипы Сбера, «Зелёного Марафона»).

• Составление списка партнёров (спонсоры, НКО, местные бизнесы).

• Согласование форматов участия (информационная поддержка, брендинг, активности на площадке).

• Организация зон партнёров с интерактивными активностями (тесты, консультации, розыгрыши).

• Координация работы представителей партнёров на площадке.

• Проектирование маршрутов (5 км, 10 км, детский забег) с учётом безопасности и рельефа.

• Разметка трасс (стрелки, флажки, ограждения).

• Организация хронометража (установка чипов, антенн на старте/финише, обработка результатов).

• Разделение участников по возрастным группам и волнам старта.

• Подготовка судейской коллегии и волонтёров для контроля трассы.

• Зонирование территории: стартовый коридор, финишная арка, зона сбора участников.

• Установка ограждений, турникетов, разметки для разделения потоков.

• Оборудование раздевалок, камер хранения.

• Обеспечение медпунктов и дежурных бригад скорой помощи.

• Размещение шатров.

• Обустройство внутреннего пространства (мебель, розетки, освещение).

• Подбор артистов и музыкальных коллективов с учётом семейной аудитории.

• Составление расписания выступлений (до старта, между забегами, на награждении).

• Профессиональные ведущие для церемоний и интерактивов.

• Фотографов и видеографов для фиксации ключевых моментов (старт, финиш, награждение, концерт, высадка деревьев).

• Организация фотозоны с брендированными декорациями и реквизитом.

• Обеспечение питьевой водой на всей территории (кулеры, бутылки).

• Кейтеринг.

• Утилизация одноразовой посуды с разделением отходов.

• Согласование мероприятия с МЧС, ГИБДД, полицией, скорой помощью.

• Установка постов охраны.

• Дежурство медиков на трассе и в зонах скопления людей.

• Мониторинг погоды и оперативное реагирование на изменения условий.

• Закупка саженцев и садового инвентаря.

• Подготовка посадочных ям заранее.

• Церемония закладки «Аллеи Зелёного Марафона» с участием первых лиц города и представителей Сбера.

• Фотофиксация мероприятия и вручение сертификатов участникам акции.

• Составление общего графика мероприятия и тайминга активностей.

Велосипед, бег и плавание объединили около 150 участников. Испытание в 113 километров прошли опытные спортсмены, молодежь и семьи. Лозунг фестиваля – «Экстремально Дальний». Но его можно охарактеризовать и как «Экстремально Жаркий».

Задачи команды:

• Согласование с ГИБДД, местными властями и экстренными службами.

• Разработка схемы объезда и информирование жителей и водителей заранее (через СМИ, соцсети, дорожные знаки).

• Установка ограждений, дорожных знаков и барьеров.

• Организация дежурства сотрудников ДПС и волонтёров для контроля движения.

• Оборудование транзитных зон (переходы между этапами).

• Монтаж сцены для церемоний открытия и награждения.

• Настройка звукового оборудования и системы оповещения.

• Установка навигационных указателей и разметки на всей дистанции.

• Монтаж стартово‑финишного городка, хронометража, табло результатов.

• Сборка инфраструктуры транзитных зон (стойки для велосипедов, зоны переодевания).

• Оборудование зоны отдыха и питания для спортсменов.

• Организация пресс‑зоны и шатра для жюри и официальных лиц.

• Подбор артистов и музыкальных коллективов.

• Составление расписания выступлений (до старта, в перерывах, на церемонии награждения).

• Ведущие для церемоний открытия, старта и награждения.

• Привлечение фотографов и видеографов для фиксации ключевых моментов.

• Съёмка хайлайтов и подготовка итогового видеоролика о фестивале.

• Организация питания для участников, волонтёров и оргкомитета (лёгкие закуски, фрукты, изотоники, вода).

• Обеспечение спортсменов водой и энергетическими гелями на трассе.

Грандиозное событие «Самый большой сапборд в мире: BigSUP» объединило больше 150 участников для установления рекорда и яркого спортивного праздника на воде. Мероприятие проходило на живописной водной акватории с маршрутом, включающим исторические и знаковые места.

Задачи команды:

• Разработали концепцию мероприятия и маршрут.

• Составили регламент участия и правила безопасности.

• Нашли и подготовили место старта и финиша.

• Организовали доставку и сборку гигантского сапборда.

• Обеспечили участников спасательными жилетами и инвентарём.

• Развернули пункты питания и медпомощи на берегу.

• Разделили команду на функциональные группы (гребцы, группа баланса, навигаторы и т. д.).

• Провели инструктаж по технике безопасности и синхронной гребле.

• Назначили капитана и старших групп.

• Согласовали проведение мероприятия с местными властями и МЧС.

• Привлекли спасателей и медиков для дежурства на воде и берегу.

• Договорились с экспертами для фиксации рекорда (представителями Книги рекордов России).

• Анонсировали событие в соцсетях и СМИ.

• Пригласили фотографов и видеооператоров для съёмки.

• Организовали работу с блогерами и журналистами.