Мероприятия

Международные переговоры РФ и КНР

Международные
Организация международных переговоров РФ и КНР.

Задачи команды:

  • Подготовка и проверка виз, приглашений и иных разрешительных документов для членов делегаций.

  • Информирование участников о правилах пересечения границы и необходимых документах.

  • Подбор отелей с учётом уровня комфорта, расположения (близость к месту переговоров и аэропорту), безопасности и инфраструктуры.

  • Бронирование номеров с учётом предпочтений и рангов участников (стандарт, бизнес, люкс).

  • Бронирование авиабилетов для всех членов делегаций (включая запасные варианты на случай задержек).

  • Организация встречи и проводов в аэропортах (VIP‑обслуживание, помощь с багажом).

  • Составление графика трансферов (аэропорт ↔ отель ↔ место переговоров ↔ аэропорт).

  • Согласование формата и повестки переговоров с профильными ведомствами РФ и КНР.

  • Взаимодействие с протокольными службами для соблюдения дипломатических норм.

  • Координация с МИД по вопросам безопасности, визовой поддержки и логистики.

  • Монтаж оборудования: системы синхронного перевода, видеоконференцсвязи, микрофоны, проекторы, экраны.

  • Настройка освещения и звука для официальных церемоний и выступлений.

  • Подготовка двуязычных раздаточных материалов, презентаций и справочных данных.

  • Организация кофе‑брейков, обедов и ужинов (в формате банкета или «шведского стола»).

  • Фотографа с опытом работы на дипломатических мероприятиях.

  • Заказ, изготовление и упаковка подарков с учётом дипломатического протокола.