Организация международных переговоров РФ и КНР.
Задачи команды:
Задачи команды:
- Подготовка и проверка виз, приглашений и иных разрешительных документов для членов делегаций.
- Информирование участников о правилах пересечения границы и необходимых документах.
- Подбор отелей с учётом уровня комфорта, расположения (близость к месту переговоров и аэропорту), безопасности и инфраструктуры.
- Бронирование номеров с учётом предпочтений и рангов участников (стандарт, бизнес, люкс).
- Бронирование авиабилетов для всех членов делегаций (включая запасные варианты на случай задержек).
- Организация встречи и проводов в аэропортах (VIP‑обслуживание, помощь с багажом).
- Составление графика трансферов (аэропорт ↔ отель ↔ место переговоров ↔ аэропорт).
- Согласование формата и повестки переговоров с профильными ведомствами РФ и КНР.
- Взаимодействие с протокольными службами для соблюдения дипломатических норм.
- Координация с МИД по вопросам безопасности, визовой поддержки и логистики.
- Монтаж оборудования: системы синхронного перевода, видеоконференцсвязи, микрофоны, проекторы, экраны.
- Настройка освещения и звука для официальных церемоний и выступлений.
- Подготовка двуязычных раздаточных материалов, презентаций и справочных данных.
- Организация кофе‑брейков, обедов и ужинов (в формате банкета или «шведского стола»).
- Фотографа с опытом работы на дипломатических мероприятиях.
- Заказ, изготовление и упаковка подарков с учётом дипломатического протокола.